Застосування проектного підходу до проведення вступної кампанії університету

Abstract

У статті розглянуто вступну кампанію університету як проект. Зазначено його характерні ознаки. Віднесено до певних видів проектів за різними класифікаційними ознаками. Перелічено характеристики проекту. Конкретизовано процеси, пов’язані з проектом, які реалізують різні функції управління. Здійснено планування проекту проведення вступної кампанії університету засобами Microsoft Office Project. Перераховано його роботи, визначено необхідні ресурси. Універсальність розробленого проекту полягає в тому, що його можна застосовувати в діяльності приймальної комісії будь-якого закладу вищої освіти України. The successful completion of the admission campaign of a higher education institution depends on the number of admitted entrants, which directly affects both the amount of professorial teaching staff rates and the institution’s overall performance. Therefore, managing such process is extremely important. It is advisable to use new approaches to the university’s admission campaign, in particular the project, which will consider it as a separate project. The article considers the university’s admission campaign as a project. Its characteristic features (purpose, available hierarchical goals, coordinated implementation of related actions, timeframe, availability of budget, uniqueness) are indicated. Included in certain types of projects according to different classification features (scale / size, duration / terms of implementation, industry affiliation, functional orientation, nature of the involved parties, degree of complexity, composition and structure of the involved organizations, requirements for project quality, degree of compulsory, degree of engagement number of participants). The characteristics of the project (goal, vision and strategy, commercial benefits, organizational changes, time and costs) are listed. The processes associated with the project, which implement various management functions (initiation, planning, execution, monitoring and management, completion), are specified. Project planning for the university’s admission campaign through Microsoft Office Project was carried out on the example of Lesia Ukrainka Eastern European National University. Listed his work, determined the necessary resources. The versatility of the developed project is that it can be applied in the activity of the admissions committee of any institution of higher education of Ukraine in order to increase the effectiveness of managing the conduct of the admission campaign.