Планування проекту проведення Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт засобами Microsoft Office Project

Abstract

Мета статті полягає в науково-теоретичному обґрунтуванні проведення Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт як освітнього проекту та його плануванні засобами Microsoft Office Project. Організація проведення конкурсу студентських наукових робіт як проекту дозволить деталізувати роботи (завдання), необхідні для реалізації проекту; призначити для них трудові, матеріальні та фінансові ресурси; визначити критичні роботи проекту, затримка виконання яких може позначитися на термінах завершення проекту; ефективно управляти змістом, часом і ресурсами проекту. А використання Microsoft Office Project сприятиме пришвидшенню аналізу проекту за допомогою його візуалізації, пошуку відповідей на запитання «що буде, якщо …?», а також контролю за його виконанням. Методологія дослідження полягає у використанні для планування робіт проекту такого методу сіткового планування, як метод критичного шляху. Наукова новизна отриманих результатів полягає в тому, що проведення Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт розглянуто як освітній проект, проведено його планування засобами Microsoft Office Project. Висновки. Упровадження розробленого проекту в Східноєвропейському національному університеті імені Лесі Українки дозволило голові та секретарю оргкомітету оперативно й ефективно здійснювати процеси моніторингу та контролю за його виконанням. Універсальність розробленого проекту полягає в тому, що його можна застосовувати в діяльності будь якого закладу вищої освіти України, який визначено базовим для проведення Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт з галузей знань і спеціальностей. Цель статьи заключается в научно-теоретическом обосновании проведения Всеукраинского конкурса студенческих научных работ как образовательного проекта и его планировании средствами Microsoft Office Project. Организация проведения конкурса студенческих научных работ как проекта позволит детализировать работы (задачи), необходимые для реализации проекта; назначить для них трудовые, материальные и финансовые ресурсы; определить критические работы проекта, задержка выполнения которых может сказаться на сроках завершения проекта; эффективно управлять содержанием, временем и ресурсами проекта. А использование Microsoft Office Project будет способствовать ускорению анализа проекта с помощью его визуализации, поиска ответов на вопросы «что будет, если ...?», а также контроля за его выполнением. Методология исследования заключается в использовании для планирования работ проекта такого метода сетевого планирования, как метод критического пути. Научная новизна полученных результатов заключается в том, что проведение Всеукраинского конкурса студенческих научных работ рассмотрено как образовательный проект, проведено его планирование средствами Microsoft Office Project. Выводы. Внедрение разработанного проекта в Восточноевропейском национальном университете имени Леси Украинки позволило председателю и секретарю оргкомитета оперативно и эффективно осуществлять процессы мониторинга и контроля за его выполнением. Универсальность разработанного проекта заключается в том, что его можно применять в деятельности любого учреждения высшего образования Украины, которое определено базовым для проведения Всеукраинского конкурса студенческих научных работ по отраслям знаний и специальностей. The purpose of the article is to provide scientific and theoretical substantiation of conducting the All-Ukrainian competition of student's scientific works as an educational project and its planning by Microsoft Office Project. Organization of the competition of student's scientific works as a project will allow to detail the works (tasks) necessary for the implementation of the project; assign them labor, material and financial resources; to identify critical works of the project, the delay of which can affect the terms of project completion; effectively manage the content, time and resources of the project. And the use of Microsoft Office Project will help speed up the analysis of the project by rendering it, finding answers to the questions “what will happen, if ...?” and also monitoring its implementation. The methodology of the study is to use such method of network planning as a method of a critical path for project work planning. The scientific novelty of the results is that the holding of the All-Ukrainian competition of student's scientific works was considered as an educational project, its planning was carried out by Microsoft Office Project. Conclusions. Implementation of the developed project at Lesia Ukrainka Eastern European National University allowed the head and secretary of the organizational committee to promptly and efficiently implement the monitoring and control processes for its implementation. The versatility of the developed project is that it can be used in the activity of any institution of higher education of Ukraine, which is defined as the basis for conducting the All-Ukrainian competition of student's scientific works in the fields of knowledge and specialties.